1.在工作场所中,私人情绪是最大的忌讳
有的人在工作中,喜怒不形于色,心情一坏就发脾气,一言不合就发脾气,一言不合就大发脾气,一言不合就大哭大闹。你以为自己说得很痛快,发泄了心中的怨恨,却不知道,他对自己的评价,已经降到了谷底。如果连自己的负面情绪都控制不住,那就意味着工作做得不够好,属于不成熟的人,永远也得不到重用,这是许多老板的共识。所以,要建立一个成熟、稳定、可靠的个人形象,首先要防止个人情绪流露。
2.在工作场所进行社交活动,例如在午饭时
一个人一天中的大部分时间都花在了工作上,为了营造良好的人际关系,合理的社交活动是必不可少的。
最佳的社会环境是最大限度地利用午饭时间。这个时候,和自己的同事、不同部门的人,甚至是上级一起吃饭,不仅可以拉近关系,还可以帮助正在进行的项目顺利进行。
比方说,你给安迪发了一封电子邮件,让他的部门向所有人展示一种新的产品,但还没有得到证实。
你可以邀请安迪去吃午饭,然后和他谈谈以上的事情,安迪一定会说:“哦,对不起,我很忙,不过没关系,星期五下午可以。”
中午的时候,他一个人吃饭倒是可以,但那样的话,他就失去了扩大人脉,提高工作效率的最好机会。
3.学习发问
知道怎么问,不但能减少交流的成本,而且还能帮助他们做出决定。
只有这样,才能让两个人更快地切入主题,发现彼此的兴趣所在。
而且,正确的提问,也有助于拓宽自己的思维。举个例子,你在迷茫的时候,可以问自己这些问题,然后你就会明白了:
第一,什么才是最好的办法?(说明报告的成果,既有质量的,也有数量的)
第二,如何实现这样的效果?(你自己要做的事情,也要有外界的支持。)
第三,有哪些标准可以用来测量最佳成果?(质量或数量)
4.定期回顾摘要
懂得适时地回顾和总结,发现自己的缺点,不断地改进,不断地突破昨日的固有,个人的才能就会继续提高。其中包括:
第一步,检查你的目的和成果。
在采取行动前,先确定一项工作或项目所要达到的目的,然后对照已完成的成果与原来所设定的目标之间的差距。
第二,对其中的缘由进行了剖析。
无论最终的结果比预期的要低,还是比预期的要高,一定要分析出是什么造成的。
如果达不到指标要求,则要检查在什么方面做得不够好,有什么遗漏,没有做到,应当采取什么措施;下一次如何避免此类情况或遗漏;有没有别的办法可以做到这一点。
第三,做好规划。
基于以上的比较与原因分析,我们可以在未来的工作中,制订出更完整、更完美的方案,以期达成更高的目标,取得更好的成效。
5.企业转型,学习评估形势
许多公司都是“一年一小变动,三年一大变动”,人们早就习以为常了。
不过,在这个时候,聪明人都会保持一种“政治敏感”,知道这其中的原因。比如有人被提拔,有人被贬,有人被任命,有新的部门被建立,新的发展方向等等。
理解这一点,自然是为了更好的引导自己接下来的工作,要紧跟公司的步伐,跟随大的方向,不要逆着大的方向,也不要在别人面前抱怨公司的变革。
这种负面的评论,很快就会被公司的高层知道,到时候就会被扣上污点,到时候想要报复,就只能望洋兴叹了。
6.建立专业的形象,少谈论个人事务
职场就是职场,谁都不喜欢说张家长李家短,说自己的孩子有没有出息,没人会觉得你是个没志气的人,也不会有人将你和职业挂钩。
既然嘴上不说,心里也就没放在心上,工作的成绩肯定也就一般般,怎么可能会有升职加薪的机会?
相反,如果能与同事们多探讨工作、学习、改进、提高效率、提高工作品质,就能让别人觉得自己是一个勤奋好学、刻苦钻研的人,这对个人的发展是十分有益的。
7.委婉但坚决地拒绝他人
在职场上,如果你要说“不”,那就学着“温柔但坚决”地说“不”。
柔和的意思是,在说话的时候,一定要有礼貌,要有感情,不能一口回绝,就算是一颗炮弹,也要有一层糖衣。
他的意思是,如果他已经选择了拒绝,那么无论他如何努力,如何逼迫,如何“温和”,他都会坚持自己的选择。
委婉但坚决的拒绝,要注意下列事项:
确认他的目的,表明他想要帮助他的目的。
再委婉地说出自己目前的处境和困境,以此来表示歉意。
尽管你不能亲身参与,但你可以帮另一方提出另一种选择或更好的提议
所以,在拒绝的过程中,必须要注意语言的技巧。把这件事的利害关系说清楚,把自己的观点说得委婉一些。
在这一点上,你要小心地听,别让别人认为你在走神和冷漠
将自己的处境说出来,让别人明白自己的难处和处境,这样才能降低被拒绝时的尴尬和影响。
8.言明事理,言出必行
我们经常看到有些人啰里八嗦,不着边际,你真想给他一个耳光,让他闭上嘴巴。
所以想要得到别人的认可和支持,就必须要懂得表达自己的意思,也就是说,要遵循一定的逻辑,按照人的正常思维方式来进行判断和分析。
在上级面前,总要有一个明确的逻辑线索。否则,观众们就会听得一头雾水,一头雾水,你说了这么久,观众也不会买账。
讲明白了,就能更好地完成事情,而且做得好,做得好,才能获得领导的重视。
怎么解释?需要考虑的三个方面如下:
第一步,首先要说出你的主要想法:一次说清楚你的主要想法。
第二,学习总括的架构。
首先提出一个总论点,接着又分为3~5个点,分别从不同的角度、不同的角度,逐一展开论述,最终返回到与开篇的主旨相呼应的结论。
第三,要学习逻辑性的发展
这是一种根据一定的推理,对事物进行整体的理解,用人类的话来说,就是秩序!该说的话,该说的话,该从哪里说起,都要心中有数。
最好的表述方式,就是:按照听者的兴趣/需要来排列顺序。
9.为上级“填坑”
有时候,老板的想法会突然变得很快,在没有足够的理由的情况下,下达命令,分配任务。害得下面的人吃了大亏,还不敢吭声。
这个时候,他唯一能做的,就是挺身而出,为领导排忧解难。
比如说,他忽然告诉你,你要在第二天中午之前,拿出一份竞争对手的战略报告。
但是,你要知道,如果你不答应,你的上司就不会改变你的决定,你只会让别人去做你想做的事情。
所以,你调动了所有的资源,翻阅了所有的历史,询问了朋友,询问了其他竞争对手,甚至还联系了其他竞争对手,搜集了大量的信息,终于在第二天下午,你拿出了一份详细的报告。
“填坑”的水平,正是领导们衡量一个人有没有本事,能不能担大任的关键。这一点,并不是所有人都能理解。
10.利用暴露的机遇
没有人会注意到你,也不会有人注意到你,他们甚至不认识你,更别说信任你了。
尽管领导很忙,但是我们总是有机会与他们见面的。这可是千载难逢的好机会,绝对不能错过。
因为,如果他不但记得你,而且还很赞赏你的一些看法和工作结果,那么这个印象将会持续很久。
这样,在上级面前,把握住每个暴露自己的机会,才能使自己“被看见”、“有存在感”、“被欣赏”。
例如,要主动参加诸如聚餐之类的团体活动;开会、做报告的时候,都要做好充分的准备,积极参与公司的各项活动,提高自己的存在感和曝光率。