01将竞争作为企业的动力源泉
如果建立了工资制度,但是我们并没有根据考核结果进行奖惩;如果我们不能把这些有潜力的人,都选上,给他们更多的机会,那他们还怎么发展?如果没有更好的人才加入,或者他们的能力没有得到很大的提升,那么我们的公司,也就不会有太大的进步。所以,竞争流就是这道“决口”的动力机制,没有了竞争性的流通机制,整个机构犹如一汪“死水”,毫无生气。美的是中国少数不多能进入500强的私营企业,其产品质量一直处于领先地位。美的公司的成功,是因为他有一套让“能人异士”脱颖而出的制度。如何突出自己的才华?此外,还应该有职位级别,工资水平,目标承诺和业绩考核,还需要有竞争性的流动性。每年七月,美的公司都会举行一次总结和评估大会,这是一场被称为“杀人大会”的会议,不合格的管理者将被淘汰出局。一方面,企业在竞争中不断壮大,优胜劣汰;另一方面,企业内部的岗位轮动,则保证了企业的活力。
02以身作则,比任何管理都管用
公司小的时候,你会觉得每个人都很有干劲,一句话就是山崩地裂,不分昼夜,非要把工作做完不可。但是,当企业规模越来越大,管理制度越来越完善时,原来的热情和协作精神却消失得无影无踪。
这么多的管理,反而出了问题,这是为什么?我们忽略了最重要的一点,那就是领导者!管理不只是一个程序,一个系统,一个机制,更重要的是管理者的领导。当一家公司还很小,它有什么样的系统,什么样的程序,什么样的机制?这不就是一个创业者的领导者么?要达成什么目的,怎样完成,怎样安排工作,有哪些问题要和其他人共同商量,怎样完成,怎样分配等等。为什么管理得这么好,每个人都这么有热情?这要归功于创业者的榜样:
他对事业充满了热情,把事业当成了生命,没日没夜地工作。他本人也很现实,始终冲在最前面。他本人也在不断地完善自己,不断地革新和提高;他自己也在追求成功,不达到目的不退缩停止;他可以公平的判定,究竟是什么人创造了价值,又该怎么分配价值。试想,要是一切经营都能如此,那还要什么经营体系?还是那句话,能省则省。当然,这也不太现实,所以,有必要建立一个管理制度。不过,有一点却是可以解释的,那就是,在管理中,领导者是很重要的一环!而领导者最重要的就是以身作则。用我自己的话来说,榜样比任何管理都管用!事实上,这样做可以解决许多问题,文化建设,干部管理等等,最主要的目标之一,就是要我们的经理能够做到自己想要的,这样才能让整个组织高效自然的运转。
03所有人都在为前线而战
随着组织的发展,组织和人员变得更加复杂,管理职能也变得更加丰富,越来越多的管理离开了运营,他们不知道自己的工作是为了竞争市场,服务顾客,提高能力,激发活力,很多人都是在互相创造工作。由此出现了一个典型的问题:互相批评,敷衍了事。一开会议,就成了批评和扯皮的会议。员工们常常感慨:
“我们公司落实好一件事情好难啊。”
“外部沟通会比内部沟通更简单”
所以,怎样才能形成一个“合力抢占市场”的整体实力?有一次,我看了一个博客,讲的是护士开了错误的药物,所以我们今天来看一下这件事。假如一位护士给的是错误的药物。往往就是这样的情况:上级会对护士大吼一声:“你这是做什么,出了医疗事故,你负责?万一他来医院闹事,你就给我写一份检讨,然后在整个医院里都被通报一顿,然后取消这个月的奖金。”开错了药,这可不是一件好事,但如果一直这样下去,组织会变成什么样子?
多一事不如少一事,大家都规避做事情,作多错多;
人人推诿,一碰到问题就想先撇清关系;
所有人都小心翼翼,整个组织的气氛,都是消极的,死气沉沉的!
接下来,我们来看一下美国一家医院的护士,给了错误的药物,然后如何应对。
她的名字是玛丽,她在纽约的一所医院里工作了3年。
那年纽约的天气很不寻常,医院里的患者急剧增加,玛丽非常忙碌。一次,她在分发药品的时候,误将药品分发给别人,幸亏被发现及时,才没有发生意外。
不过,院方还是开始“问责”此事。
首先要追究护理部的责任。
他们将最新的医疗记录调到了电脑上,然后就看到“玛丽所管辖的地区,患者数量增长了30%,但医护人员却没有任何变化。”
调查组认为护理部未及时追加人员,导致玛莉工作负荷加重、疲劳过度、人员分配不当。
然后问责人力资源部的心理组织机构。
玛丽的家庭近来发生了什么事?一问才知道,女儿才2岁,因为不习惯上幼儿园,一晚上都在哭,吵得玛丽晚上睡觉都睡不着。
调查者在询问之后,认定“该医院的精神科医生没有给予她任何帮助,这是她的失职!”
最后问责药厂。
专家们相信:“没有人希望开出错误的药品,也许是因为药品本身。”
他们将玛丽给的错误药品进行了比较,结果发现一些常见药品的外观和颜色都很相似,很容易被人搞混。
他们写信给制药公司:建议将普通药丸的外盒更换,或更换剂型,尽量降低护理人员对药品的误解。
那些日子里,玛丽的神经一直很紧绷,她不知道医院会怎么对付她。
一位精神科的医生来看望她,并告知她,患者的补偿问题已经被保险公司处理好了。同时也和玛丽夫妇讨论了关于孩子的照料方法,并且请求社区提供10个小时的志愿者服务。
玛丽上了晚班,志愿者们照看小孩,让她有充足的休息时间。同时,医院也给了她一个假期,让她帮助女儿尽快习惯幼儿园的生活。
从那以后,玛丽的工作变得更加细心,再也没有犯过同样的错误。她和她的同事都非常享受他们的工作,并希望能继续干下去。
所以,从这件事上,我们可以理解,怎样才能形成一股“为前线而战”的力量?
在管理方面,我认为以下是一些启示:
1.必须将控制职能和支持性职能加以区别
一家公司,审核的职能是完全的控制,审核的是维持规章制度,不可能为竞争市场提供支撑。
但是,有一点是可以肯定的,虽然审计本身并不能为竞争市场提供直接的支撑,但是,审计的结果,也等同于审计的“竞争效应”。
至于其他的辅助性职能,比如人事等,在前线出现问题的时候,后方和前线要团结起来,制定出什么样的战略,分配什么样的资源,各个支援部门的动作等等。
2.要从“争夺市场”出发,对全过程的因果关系进行反思
比如,这个案子里,“发错药”的各个方面都有:员工的安排,当事人的工作状态,药物本身的问题等等。
3.当务之急是解决问题,而非对责任和惩罚作出区分
寻找整个意外事件的进程,不在于惩罚,而在于寻找解决办法。
事实上,要营造一个好的单位气氛,只要有一点,也就是大家的出发点:怎样去解决问题;管理机制的起点在于:怎样激励所有人一起来解决问题。如此轻松!
唯有如此,才能营造出"赢了举杯庆祝,败了拼了命救"的组织气氛,营造出"舍小家为大家"的组织气氛!